Gmail ile toplu mail gönderme: günlük sınırlar

Gmail, kişisel yazışma için tasarlanmış bir hizmettir ve hesapları toplu gönderime karşı günlük sınırlarla korur. Birkaç yüz kişiye bülten göndermeye çalışan pek çok işletme bu sınıra ilk kampanyasında takılır.

Gmail'in günlük gönderim sınırları

Google'ın yayınladığı sınırlar şöyledir:

• Kişisel Gmail hesabı: Günde en fazla 500 alıcı.
• Google Workspace (kurumsal) hesabı: Günde en fazla 2.000 ileti.

Sınır alıcı sayısına göre hesaplanır. Bir e-postayı 100 kişiye gönderdiğinizde, günlük hakkınızın 100'ünü kullanmış olursunuz; alıcıları "Kime", "Bilgi" ya da "Gizli" alanlarından hangisine yazdığınız fark etmez.

Sınırı aşınca ne olur?

Google hesabınızın gönderme özelliğini geçici olarak durdurur ve genellikle 24 saat içinde yeniden açar. Bu sürede müşterilerinize, tedarikçilerinize normal iş e-postalarınızı da gönderemezsiniz. Sınır tekrar tekrar aşılırsa hesap daha uzun süre kısıtlanabilir.

Sınır içinde kalsanız bile karşılaşacağınız sorunlar

Günlük sınırın altında kalmak, toplu gönderimin Gmail'den sorunsuz yapılabileceği anlamına gelmez:

• Abonelikten çıkma bağlantısı yoktur. Alıcı listeden çıkmak için "Spam bildir" düğmesine basar; şikâyetler hem kişisel hesabınızın hem de alan adınızın itibarını düşürür.
• Rapor yoktur. Kimin e-postayı açtığını, hangi bağlantıya tıkladığını, hangi adreslerin kapalı olduğunu göremezsiniz.
• Kişiselleştirme yoktur. Herkese aynı "Merhaba" ile başlayan e-posta gider; alıcının adını ya da firmasını ekleyemezsiniz.
• Gizlilik riski vardır. Alıcıları yanlışlıkla "Kime" alanına yazarsanız herkes birbirinin adresini görür; bu, kişisel verilerin ifşası anlamına gelir.

Gmail ayrıca Şubat 2024'ten beri, Gmail adreslerine günde 5.000'den fazla e-posta gönderenlerden SPF, DKIM ve DMARC kayıtları, tek tıkla abonelikten çıkma ve düşük şikâyet oranı istiyor. Kişisel hesabınızdan bu koşulları sağlamanız mümkün değildir.

Yüzlerce kişiye göndermek için doğru yol

Bülten, kampanya ya da duyuru gibi aynı e-postayı çok kişiye gönderecekseniz bir e-posta pazarlama servisi kullanın. Günlük iş yazışmalarınız Gmail'de kalır; toplu gönderimler ayrı bir altyapıdan, kendi alan adınızla gider.

SendMail ile toplu gönderimde:

• Günlük alıcı sınırı yoktur; paketinizdeki kredi kadar gönderirsiniz.
• Her e-postaya abonelikten çıkma bağlantısı eklenir, çıkanlar kara listeye alınır.
• Açılma, tıklama ve geri dönme raporlarını kampanya bazında görürsünüz.
• Listenizdeki ad, firma, şehir gibi alanlarla e-postayı kişiselleştirebilirsiniz.

Adım adım kurulum için toplu mail nasıl gönderilir rehberine bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Gmail'de "Gizli" (Bcc) alanına yazarsam sınır değişir mi?

Hayır. Sınır, kaç alıcıya gönderdiğinize göre hesaplanır; alıcıların hangi alanda olduğu fark etmez.

Google Workspace'e geçmek sorunu çözer mi?

Günlük sınır 2.000 iletiye çıkar ama rapor, abonelikten çıkma ve kişiselleştirme eksikliği aynen kalır. Düzenli bülten gönderiyorsanız ayrı bir gönderim servisi daha uygundur.

Mevcut Gmail kişilerimi SendMail'e aktarabilir miyim?

Evet. Gmail kişilerinizi CSV olarak dışa aktarıp SendMail paneline yükleyebilirsiniz. Yalnız sizden e-posta almayı kabul etmiş kişileri yüklediğinizden emin olun.