FINS Bilişim Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti. (“FINS Bilişim”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca ticari faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel veriler hakkında müşterilerimizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla FINS Bilişim Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti. (sendmail.com.tr) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir. Adres: Küçük Çamlıca Mah., Şht. Serhat Emre Sk. No: 25A, 34696 Üsküdar / İstanbul.
2. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- SendMail e-posta pazarlama hizmetinin sunulması
- Üyelik ve hesap oluşturma süreçlerinin yürütülmesi
- Teknik destek ve müşteri hizmetlerinin sağlanması
- Satış ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Sistem güvenliğinin sağlanması
- Hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması
3. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- E-posta gönderim altyapısının bulunduğu yurt dışındaki sunucular
- Denetim şirketleri ve mali müşavirler
- Hukuk büroları
- Anlaşmalı üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar
- Banka ve finans kuruluşları
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; sendmail.com.tr internet sitesi, üyelik ve iletişim formları, e-posta ve destek talepleri, sözleşmeler ve diğer bilgi formları aracılığıyla, açık rızanıza veya Kanun'un 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanılarak toplanır. Bu bilgiler FINS Bilişim'in ticari faaliyetlerini sürdürebilmesi ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla işlenir.
5. Kanun kapsamındaki haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı bilgi@sendmail.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
6. Açık rıza
Açık rıza gerektiren durumlarda verileriniz rızanız alınarak işlenir. Bu kapsamda verileriniz; kampanya ve bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi, analiz ve raporlama, pazarlama ve tanıtım faaliyetleri, şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi, üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve tanıtım materyallerinin iletilmesi amaçlarıyla, yetkili personel tarafından ve yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde işlenebilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.